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清华大学求真书院书院行政事务主管岗招聘

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人才引进工作地区:北京

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学习经历及工作经历满足以下条件之一:

1、 学位要求硕士及以上 并且 工作年限要求不限 2、 学位要求本科及以上 并且 工作年限要求3年以上

核心职责及次要职责:

核心职责: 1、经费预算和执行工作。协助副院长做好书院年度经费预算工作,定期统计、分析书院经费执行进度并及时向主管领导汇报,督促书院合理、按期执行年度经费,并在年终完成预算执行情况总结。 2、书院工作计划汇总上报工作。根据学校要求,及时汇总并上报书院年度工作计划。 3、经费报销工作。根据部门规章、学校管理规定及各项经费管理办法,合法合规、及时、准确完成各项经费支出报销,保障各项业务工作顺利进行。 4、酬金发放工作。根据学校及部门相关规定,合规、及时、准确地发放各类评审费、勤工俭学、专项奖助学金等,并及时完成相关台账整理工作。 5、负责捐赠经费的管理。对接有关基金会对求真书院的支持项目,编制求真书院的发展项目预算,并完成经费支出工作。 6、会务筹备组织工作。根据领导安排,完成各类会议的预算筹划、协同对接等准备工作,确保会议活动正常开展。 7、负责固定资产管理。负责书院固定资产管理工作,做到服务保障有力;完成书院设备建账、清查、报废各项工作,确保账物相符。 8、图书采购及管理。积极对标哈佛大学、普林斯顿大学等世界顶尖名校数学学科图书配置标准,及时跟进、汇总经典或前沿的图书出版情况,并采购相关图书,支持书院学生学业发展。 次要职责: 1、安全管理工作。负责书院安全管理工作,保证各项工作在安全、有序的环境下开展。 2、书院其他行政服务工作。求真书院运行期间,负责日常行政事务的对接工作。

其他要求:

1、有较强的中英文口头表达能力和写作能力; 2、责任心强,有敬业精神和服务意识; 3、有良好的沟通能力与团队协作精神; 4、有财务管理工作经历者优先。

联系人及联系方式:

联系人:程老师

来源:http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/FFEBDA51570747FF87A27A2464B308BE

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